photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : Gestion des tâches administratives Relation avec le chargé d'affaires, le directeur technique, le bureau d'étude, les clients et les architectes pour une bonne compréhension des attentes Saisie des devis et des factures. Gérer les dossiers et les archives. Assurer le standard téléphonique. Etudier, préparer les dossiers technique et études des ouvrages à partir de schémas, de plans d'ensemble architecturaux Prendre en compte les informations du chargé d'affaire, afin de garantir la bonne adéquation de la réponse pour les chiffrages des ouvrages leur faisabilité dans le respect des budgets, de la marge et délai. Suivre les demandes et évolutions des devis / commande afin de favoriser la phase d'étude recherche des fournisseurs, sous-traitants, solution, délai pour permettre la bonne exécution des études, des chantiers Préciser des parties et éléments pour aider à la réalisation des projets, si nécessaire. Etablir les devis du SAV - recherche de solutions et approvisionner à réception de la commande du client et son paiement. Définir les besoins de matériaux et de matériels et passer les commandes si nécessaires aux ouvrages. Prérequis: Maîtrise du logiciel[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Rattaché(e) au responsable administratif SST, la/le gestionnaire Santé Sécurité au Travail contribue activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site d'Aurillac, comprend les missions principales suivantes : 1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition Vérifier les données administratives des adhérents 2 - Gestion des activités administratives du Service SST Assurer le[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des chargés de recouvrement amiable. Il s'agit d'un contrat non cadre. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue à l'intégration de chaque collaborateur. Profil[...]

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Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gestion de base de données et élaboration de documents graphiques : - Réaliser des plans d'ouvrages : esquisses, plans ou schémas de principe aux différents stades d'un projet. - Comprendre et prendre en compte dans les projets le contenu des documents d'urbanisme - Comprendre et prendre en compte dans les projets les règles de sécurité et d'accessibilité - Mettre à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments) - Utiliser un ou des logiciels de conception et de dessin - Réaliser des plans de recollement de réseaux divers et contribuer aux déclarations DT-DICT - Traduire les esquisses en volumétrie et en colorimétrie - Intégrer dans ses analyses les problématiques des différents services spécialisés - Appliquer la charte graphique en place - Préparer les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme - Participation à l'évaluation quantitative des projets : - Participer au chiffrage d'une étude : Calculer les métrés (linéaires, surfaces et volumes) et réaliser les relevés sur site - Gestion des matériels, bibliothèque de plans et supports d'information : - Réaliser des tirages -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical. Vos missions : Accueil et gestion des visiteurs, des patients * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés. * Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques. Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier. * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes. * Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques. * Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives. * Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service. Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM est constitué de environs 70 personnes dont environs la moitié est constitué de non permanents (Doctorants, Post-doctorant, Master, .). Au sein de l'équipe administratif du laboratoire, l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1) Gérer les activités administratives du laboratoire * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations ; * Commande de fonctionnement et d'investissement, de l'engagement à la liquidation * Gestion de l'inventaire * Instruction et gestion des déplacements des[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un Ingénieur Documentaire H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie. Vous apporterez votre expertise pour accompagner les équipes dans l'analyse et la gestion de la documentation, ainsi que dans la définition du devenir des fonds documentaires. Missions principales : * Participer à l'évaluation, au tri et à la rationalisation des fonds documentaires existants. * Proposer des solutions d'organisation et de valorisation des archives. * Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de bonnes pratiques documentaires. * Assurer la traçabilité et la conformité des documents selon les exigences internes. * Appuyer la définition des méthodes de gestion documentaire. * Animer le métier de Gestion Documentaire pour garantir la cohérence des pratiques. * Piloter des activités connexes liées à la gestion documentaire, en coordination avec les départements concernés. * Formation en archivistique, gestion de l'information ou documentation. * Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement industriel . * Rigueur, autonomie et sens du service client. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agroalimentaire

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Carnésien à IS sur Tille recherche pour son magasin et son atelier de découpe son assistant(e) administratif/RH. Intégrer notre équipe, c'est participer à une nouvelle aventure avec comme objectif la valorisation de la production de l'exploitation agricole familiale. Vous valorisez notre engagement pour le meilleur du local, en mettant également en valeur les partenariats avec les producteurs locaux. Tout comme nous, vous êtes engagé pour un commerce responsable et de qualité. Chez nous, être assistant(e) administratif, c'est vous donner la possibilité de faire parler votre sérieux et votre polyvalence au service d'une équipe. Vos missions seront multiples et très variées en collaboration avec les différents intervenants de la société. Adressez votre candidature dès maintenant à : MS Découpe par mail : admin@carnesien.fr Missions : Administratif : - Rédiger les courriers de l'entreprise. - Créer des trames. - Centraliser tous les éléments (BL, factures...) avant envoi au cabinet comptable. - Saisir les commandes clients. - Centraliser les factures fournisseurs et les dispatcher au sein de la société. - Établir les factures clients et gestion des règlements. - Payer les[...]

photo Agent / Agente de laboratoire en métallurgie

Agent / Agente de laboratoire en métallurgie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Agent de laboratoire , Livron-sur-Drôme (H/F) Sous la responsabilité du responsable de laboratoire de Physico-chimie, En conformité avec les exigences B.P.F. et en accord avec la politique H.S.E. du site. Agent de laboratoire chargé du nettoyage de la verrerie utilisée pour les analyses du laboratoire de physico-chimie. - Nettoyer et vérifier la verrerie du laboratoire : o Ramasser la vaisselle sale, rincer, mettre en machine, sécher, mirer et ranger la vaisselle propre aux différents étages du laboratoire. o Nettoyer en manuel certains équipements. - Ranger les produits chimiques : o Ranger et étiqueter les produits chimiques livrés par le magasin. o Ranger les fûts de déchets. - Distribuer les flacons de solvant des inflammables : - Archiver les données du laboratoire - Réceptionner les échantillons de produits finis et distribuer aux étages Horaires : 35 H /semaine Horaires journée Pré-requis : Sensibilisé (e) aux exigences qualité, au respect des normes et des procédures. Adaptable, autonome, rigoureux (se), doté (e) d'un sens[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons, pour notre hypermarché Carrefour Saint-Jean-de-Védas, un(e) Assistant(e) de gestion comptable afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne. Vos missions principales : Gestion financière - Mettre au contentieux les chèques impayés. - Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures. Gestion commerciale - Contrôler les factures analytiques saisies. - Gérer le cut-off mensuel des marchandises. Comptabilité générale - Contrôler et saisir les caisses journalières. - Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances. - Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes. - Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions. - Alerter le responsable comptable en cas de[...]

photo Technicien(ne) qualité et métrologie en mécanique

Technicien(ne) qualité et métrologie en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique, nous recherchons un(e) CONTRÔLEUR ENTREE H/F Poste vous vérifiez la conformité des lots approvisionnés pour les articles mécaniques, cartes électroniques et circuits imprimés nus. Dans le cadre de ce poste vous: Prenez en main les lots mis à votre disposition et effectuez la vérification de conformité de ceux-ci aux exigences de la commande o En suivant les procédures, instructions et spécifications o En vérifiant la présence et la conformité des documents et relevés de valeurs exigés auprès du fournisseur o En procédant à toutes les mesures nécessaires à l'aide des moyens mis à votre disposition o En sous traitant en interne ou auprès de coopérants externes les opérations de contrôles pour lesquelles vous ne disposez pas des moyens nécessaires (dans tous les cas vous assurez le suivi de ces opérations et vous exigez, vérifiez et archivez les preuves de conformité) o En effectuant suivant des plannings préétablis ou en accord avec votre hiérarchie[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader français de l'importation de semence agricole; notre entreprise contribue à répondre aux demandes des éleveurs et de toujours améliorer la qualité des services proposés. Sous la responsabilité du Responsable logistique et de celui de notre laboratoire ; vous êtes principalement responsable de la préparation des livraisons hebdomadaires de semences, produits et accessoires divers selon la liste des commandes reçues par notre service client. Ce rôle implique de devoir travailler et manipuler de l'azote liquide, amenant des règles strictes de sécurité. Vos principales missions sont les suivantes : - Comprendre et suivre toutes les procédures et de traçabilité ; - Gérer le stockage entrant dans le dépôt et assurer les bonnes conditions du stock. - Assurer le suivi quotidien des fichiers de commandes et les mettre à jour ; - Organiser les commandes selon le plan fourni par notre service client ; - Gérer les expéditions ainsi que le retour de marchandises - Assurer la réception de marchandises : contrôler quantités, bons de livraison, . - Archiver correctement tous les documents, tels que les bons de livraison, documents internes de qualité . - Maintenir l'entrepôt[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. ** Vos missions : Gérer les encaissements, relances et impayés Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur règlement Traiter et archiver le courrier et les documents administratifs Rédiger et diffuser courriers, attestations et documents obligatoires (registre du personnel, document unique, etc.) Suivre et planifier les visites médicales, notes de frais, et autres obligations réglementaires Assurer la gestion de la relation commerciale, de l'accueil téléphonique des clients à la gestion des correspondances Suivi commande chantier Gestion client Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, affiliations, registre, absences, etc...) Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des heures Mettre en place et suivre le plan de formation (formations initiales, recyclages, formations obligatoires) **Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience administrative significative, incluant le filing et le support client De solides compétences en organisation et en gestion du temps Une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Labergement-lès-Seurre, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste au 1er février 2026. Vos missions principales : Accueillir, orienter et informer les agents, les résidents, les familles et le public Gestion administrative RH et Paye : - Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (recrutement, contrats, absences, congés). - Elaborer les paies : bulletins de paie et suivi des déclarations sociales. - Assurer le suivi financier du plan de formation Budget et comptabilité : - Assurer la préparation et le suivi du budget en collaboration avec la direction. - Saisir et contrôler les engagements de dépenses et le suivi des crédits. - Assurer la complétude des fichiers EPRD et ERRD - Contribuer à la clôture des comptes et à la préparation des documents financiers. Gestion administrative : - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs. - Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus. - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion administrative Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM. - Participer aux enquêtes relatives à son domaine de compétences : RH, financiers, TDBMS, RSU. Profil recherché : Compétences techniques : - Appétence informatique.[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « Secrétaire Accueil Courrier GED » ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations règlementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service. Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante. MISSION Votre mission principale ? - Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme) - Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes - Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée) - Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ) - Vous triez, numérisez, indexez, enregistrez et archivez les factures ainsi que tous les autres documents reçus (dans un logiciel professionnel appelé[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Salvagnac, 81, Tarn, Occitanie

*** A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi bénéficiaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé *** ***Poste en CDD Tremplin, accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi - ***Prise de poste du 17/11/2025- 31/12/2026 *** Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) assistant(e) expérimentée : ACTIVITÉS : - Accueil/Standard - Gestion des fichiers de suivis - Enregistrement des plis (départ et arrivée) - Etablir les procédures - Informer les salariés et partenaires extérieurs des mouvements des résidents - Elaborer le dossier administratif des résidents et sa mise à jour - Etablir et mettre à jour sur le site de la CPAM tous les mouvements des résidents - Archiver les dossiers - Gérer les imprévus Savoir-faire (compétences) : Maitrise des techniques de secrétariat Maitrise du Pack Office Rigueur Maitrise des techniques d'accueil Polyvalence Savoir-être : Discrétion et confidentialité Sens de l'écoute Souriante Dynamique Horaires de travail : du lundi au vendredi : de 09.00 12.00 / 13.00 17.00

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Assure le déroulement administratif des formations réalisées - Communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du pôle GRETA - Accueille et renseigne le public ; - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès. - Réceptionne les appels téléphoniques, traite les mails et les transmet aux interlocuteurs demandés. - Suivi administratif des prospects et renseignement et mise à jour du CRM de la structure. - Gère le courrier entrant et sortant ; - Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité. Organisation et déroulement de la formation (cf. check list): A l'ouverture : - Convoque les stagiaires aux entretiens de sélection et aux informations collectives. - Gère l'accueil administratif des stagiaires. - Recueille et centralise les pièces constitutives du dossier d'inscription et aide le stagiaire à l'élaboration de son dossier, - Saisit, édite et diffuse l'ensemble des documents de formation nécessaires aux stagiaires et à l'équipe pédagogique. Pendant le déroulement de l'action : - Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Technicien(ne) Qualité, vos responsabilités consisteront à :***Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet, * Réaliser les contrôles qualités sur les pièces, * Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs, * Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards, * Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet, * Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archiver dans le système central de l'entreprise, * Préparer le transfert de la documentation technique au client suivant les exigences contractuelles, * Participation aux réunions avec le client, * Gérer les inspections clients (planification et accompagnement), * Interpréter les données des contrôles qualité, * Rédiger les NCR et s'assurer du suivi, * Gérer les ressources contrôle qualité de leur secteur, * Mettre à jour la documentation nécessaire à la compilation des EOMR. Le salaire est à définir selon profil. Description du profil : Le profil recherché :***Niveau Bac +2 minimum, *[...]

photo Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Transport

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales : - Vérifier que chaque conducteur dispose d'une carte conducteur valide et nominative. - S'assurer que la carte utilisée dans le véhicule correspond bien au conducteur effectif. - Contrôler via les données de remontée automatique (téléchargement à distance, boîtier télématique, TachyWeb, Trimble, Transics, etc.) : - correspondance entre carte insérée et affectation du véhicule, - cohérence des temps de conduite, de pause et de repos. - Analyser les alertes automatiques (ex. : carte non insérée, dépassement de temps de conduite, conduite sans carte). - Vérifier la date d'expiration des cartes conducteurs et anticiper les renouvellements (environ 1 à 2 mois avant). - Maintenir un registre de suivi des cartes : attribution, renouvellement, perte, vol, récupération, restitution. - Former et sensibiliser les conducteurs sur : - les obligations légales liées à la carte, -l'interdiction d'échanger ou d'utiliser la carte d'un collègue, - la conservation et le bon usage de la carte. - Signaler immédiatement toute anomalie d'usage (ex. : même carte sur plusieurs véhicules, absence de carte, double conduite) au responsable d'exploitation ou au service RH. 2.[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le rédacteur de stratégie défini et formalise les stratégies de prélèvements d'air afin de garantir la conformité réglementaire et la représentativité des mesures d'empoussièrement, en appui aux opérations de désamiantage et de suivi de chantiers - Étudier les dossiers techniques (Plans de retrait/encapsulage) et modes opératoires communiqués par les entreprises de désamiantage. - Établir la stratégie de prélèvements d'air (localisation, nombre, durée, type : environnemental, opérateurs, restitution). - Rédiger les documents associés : protocoles, notes méthodologiques, comptes rendus. - Assurer la conformité de la stratégie avec les exigences réglementaires (Code du travail, norme NF X 43-269, arrêtés amiante). - Adapter la stratégie en fonction des aléas ou évolutions du chantier. - Échanger avec les laboratoires accrédités COFRAC, le coordonnateur SPS, le maître d'œuvre et le donneur d'ordre. - Garantir la traçabilité documentaire et archiver l'ensemble des stratégies validées. - Contribuer à la sensibilisation des équipes sur la mise en œuvre des protocoles de prélèvement.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Synergie recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans les services auxiliaires des transports terrestres, un Opérateur Accueil Guichet H/F.L'opérateur Guichet a en charge l'accueil et l'orientation des chauffeurs porte-auto, il est le garant de l'expédition des véhicules dans les systèmes informatiques et de la rédaction des papiers réglementaires (douanes, CMR ...). Il peut être amené à assurer des rotations sur différents postes d'opérateurs ou d'opérateurs spécialisés selon les besoins de l'organisation. Rôles dans le poste : 'Prise en charge poste de travail ? S'assure du bon état du matériel mis à sa disposition (PC, Imprimantes) ? Remonte immédiatement à sa hiérarchie les anomalies ? Effectue la maintenance de 1er niveau (approvisionnement papier, changements cartouche ...) 'Accueil des chauffeurs ? Recueille les documents du chauffeur (plaque, N° de lot, attestation travailleurs étrangers ...) ? Edite les documents de chargement ? S'assure de la disponibilité des véhicules ? Oriente les chauffeurs vers la zone de chargement ? Effectue les demandes de douanes ? Renseigne le fichier des travailleurs étrangers détachés ? Remonte les anomalies à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue et actions de formation par apprentissage, le GRETA Midi Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFC, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements. Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation Assurer une veille pour garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (devis/commande, fourniture) Participer à la réservation des salles Mettre en oeuvre et respecter les procédures administratives et financières en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs Editer, diffuser, classer, transmettre, rassembler et archiver l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement stagiaire, convocation, programme, feuille d'émergement, attestation de présence, bilan/évaluation, validation) nécessaire à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs Réaliser[...]

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Réceptionnaire magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Réceptionnaire magasinage (H/F) Dans cette fonction, vous serez amené à : -Contrôler les colis réceptionnés. -Émettre des réserves ou faire compléter le conditionnement. -Émarger les documents de transport. -Renseigner le Système d'Information. -Enregistrer les litiges et suivre leur résolution. -Réaliser le colisage des bons de livraison. -Planifier et mettre en œuvre les transports. -Positionner les marchandises pour optimiser l'écoulement. -Alimenter le système de tracking colis. -Archiver quotidiennement les preuves de livraison. Les horaires : Horaires de travail : Journée Vous justifiez d'un CAP/BEP et possédez 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement logistique. Vous maîtrisez les procédures de réception et expédition, le contrôle qualité et le suivi administratif. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si[...]

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Aide de laboratoire médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques, vos principales missions seront : - déballer les prélèvements, - identifier les prélèvements, - archiver les blocs de paraffine, des lames - effectuer de la manutention (port de charges) Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux pour les patients, votre rigueur sera une qualité essentielle pour occuper le poste. Ce poste est[...]

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Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés Bac+2 à Bac+5 recherche pour un de ses clients : "Un Comptable" H/F Vos missions: Suite à la création de sa nouvelle branche technique, notre client recherche à compléter son équipe technique par le recrutement d'un "General accoutant". Pourquoi parlons nous soudainement Anglais? Et bien notre client travaille avec une multitude d'entités de son groupe. Ces entités étant basé à travers le monde et bien votre rôle sera d'échanger avec vos différents interlocuteurs en Anglais. Ainsi, il est important que vous soyez à l'aise avec la langue de Shakesepeare :-) Voici vos principaux défis à relever : ? Garantir une information fiable et régulière dans le respect des procédures internes et du / des référentiels comptables utilisés par la maîtrise des enregistrements comptables. ? Garantir la bonne application des règles fiscales applicables à l'entité gérée. ? Archiver les documents. ? Expliquer et impliquer les autres services aux enjeux de la comptabilité et de l'information financière. Comptabilité : Banques : ? Saisie des mouvements bancaires quotidiens. ? États de rapprochement. ? Prévisions de trésorerie. Fournisseurs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ACTIVITES GENERALES v Activités en collaboration avec plusieurs chirurgiens: v Accueil physique et téléphonique et prise en charge des personnes (patients, familles, hospitalisés) - Orientation et renseignement des patients. v Réception des appels téléphoniques : - Orientation des appels vers secrétariats, services. - Prise de messages téléphoniques + des RDV o Envoi par mail et/ou physiquement, des messages téléphoniques aux médecins o Programmation de rendez-vous ou hospitalisation et/ou dossier à sortir en fonction de la réponse du médecin o Appel téléphonique à passer au patient pour le tenir informé de la suite à donner v Contrôle et cohérence des données et de la confidentialité v Gestion des archives (SPARK, versement, intégrations de documents) v Tri journalier des courriers reçus et redistribution à chaque médecin v Tri journalier des documents médicaux et administratifs v Saisie de courriers/mails v Saisie des chirurgies sur OPERA + Outlook v Tenue de l'agenda partagé Outlook

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Unis-Cité emploi chaque année des milliers de jeunes pour des missions de protection de l'environnement, promotion de la culture, accompagnement de seniors isolés, lutte contre l'exclusion et les discriminations. Le Service Civique est un levier puissant d'engagement et de solidarité. Chez Unis-Cité, nous continuons d'innover pour qu'il reste accessible au plus grand nombre. Mission Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité Unis-Cité Occitanie recrute un assistant administratif (H/F) sur l'antenne de Montpellier. Sous la responsabilité du Directeur Territorial et de la Responsable d'Antenne, vous assurerez : Administration / Gestion documentaire - Gérer le courrier entrant et sortant, le standard téléphonique. - Collecter, organiser, classer et archiver les pièces administratives (dossiers de volontaires, conventions, documents associatifs). - Assurer la transmission des documents aux services régionaux ou à la tête de réseau. - Mettre en place et à jour des outils de suivi administratif. Comptabilité / Financements - Collecter, scanner et coder les factures avant transmission. - Suivre les factures manquantes et relancer si besoin. - Participer au suivi des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LEADER RENNES recrute pour l'un de ses clients basé à LIFFRE(35), spécialisé en fabrication et conditionnement de produits élaborés, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF-COMPTABLE : Vous aurez pour missions principales : - Saisir et vérifier les pièces comptables (les notes de frais, le paiement des factures...) - Aider à la gestion de la trésorerie : paiements fournisseurs et encaissements clients si besoin. - Gérer les archives comptables et la relation partenariale (les clients, les fournisseurs) - Suivre et contrôler des opérations de comptabilité clients (Intégration et vérification de la facturation clients, saisie et suivi des encaissements clients, analyse et lettrage des comptes clients) - Collecter les informations pour la déclaration des factures intracommunautaires - Rassembler les factures de Budget pour le pointage des REM - Faire le pointage des factures FNP et CCA pour chaque fin de mois. Rémunération : 12/hEUR Horaires : du lundi au vendredi : 09h-12h/13h-17h Poste à pourvoir de suite en vue de mission longue durée. Attention, le site n'est pas desservi par les transports en commun. Vous avez déjà une expérience significative[...]

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Mécanicien-outilleur / Mécanicienne-outilleuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens du détail et aimez travailler au cœur de la performance industrielle ? Cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un Outilleur H/F afin de garantir la fiabilité des équipements qui font tourner la production ! -Garantir la mise à disposition des outillages conformes et accompagnés des dossiers (OF, DAQ, etc.). -Réaliser les préventifs moules selon le plan défini. -Gérer le parc moules : entrées, sorties, transferts vers l'atelier mécanique. -Préparer et expédier les moules vers les prestataires externes. -Réceptionner, identifier et enregistrer les nouveaux moules. -Effectuer l'inventaire physique et gérer la zone « stock mort ». -Détecter les anomalies et décider des interventions mécaniques. -Proposer des actions pour améliorer la productivité et la qualité. -Archiver les dossiers de fabrication en fin de série. -Formation Bac Pro mécanique générale ou expérience équivalente. -Maîtrise des engins de levage et ponts roulants. -Lecture de plans et utilisation des outils bureautiques (Excel). -Organisation, rigueur et sens des priorités. -Connaissance du circuit de gestion des outillages. Si vous ne recevez pas de réponse dans[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Nevers recherche pour son client un Comptable F/H.Vos missions : - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. - Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables. - Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise. - Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales. - Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. Enregistrer les données financières, commerciales Etablir un état de rapprochement bancaire Saisir des titres et factures Réaliser un suivi de trésorerie Etablir des déclarations fiscales et socialesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons :UN ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF - APPEL D'OFFRES - H/F En collaboration avec le Responsable Bureau d'Etude, vous jouez un rôle crucial dans le processus de réponse aux appels d'offres et dans la performance commerciale de l'entreprise. Vos Missions : - Examiner les documents d'appel d'offres pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles, - Collecter les informations nécessaires à la réponse et constituer le dossier de réponse, . Rédiger, assembler et mettre en forme les documents de réponse, - Assurer le respect des délais et planifier les différentes étapes de la réponse, - Vérifier les documents pour garantir l'exactitude et la conformité, - Répondre aux questions et clarifications des clients, - Archiver les propositions soumises pour analyse des performances et les retours clients pour les améliorations futures, - Apporter une aide administrative aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, De formation Bac +2 à bac +3 BTS -DUT -Licence- Ecoles de commerce et Universités en Gestion de projets. Formation spécialisée en appel d'offres. Vous possédez 2 ans d'expérience minimum sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT ADV FACTURATION ET RECOUVREMENT H/F. Lieu de mission : PAU (64) MISSIONS : Vous contribuerez à la réalisation des factures et de leur recouvrement. Vous serez rattaché au Service Client, vous intégrerez une équipe composée de 10 collaborateurs. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de : Contrôler les éléments de facturation Emettre les factures correspondantes Gérer la relation avec les Clients et traiter les contestations Recouvrer les factures émises Facturer les intérêts et indemnités de retard Gérer les contrats : vérifier la réception et la signature, les archiver et les enregistrer dans une base de données Profil recherché : Diplômé.e d'un BAC+2, idéalement BTS GESTION PME/PMI et doté.e d'une expérience de 3 ans dans le secteur de la facturation et du recouvrement Compétences Excel indispensables et si possible Power Bi Outils de gestions (facturation/Recouvrement), Oracle serait un plus Savoir facturer, recouvrer et identifier un lettrage INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Démarrage dès que possible Contrat intérimaire Planning selon besoins entreprise.[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'office notarial d'INGERSHEIM recherche un(e) secrétaire-assistante juridique. Missions principales : - Assurer le secrétariat juridique : rédaction de courriers, mise en forme de documents juridiques, gestion des dossiers. - Accueillir et orienter les clients, gérer les appels téléphoniques et les demandes par email. - Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les audiences. - Classer et archiver les documents juridiques, assurer la gestion administrative des dossiers. - Assister les avocats et juristes dans la préparation des dossiers et des procédures. - Effectuer des recherches juridiques simples et préparer des notes de synthèse. - Gérer les relations avec les greffes des tribunaux et autres institutions juridiques. Profil recherché : - Formation en secrétariat juridique, droit ou domaine similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente orthographe, syntaxe et rédaction. - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. - Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint technique polyvalent à la cour d'appel de Versailles est affecté dans un ou plusieurs services support : service des archives, service reprographie/numérisation, service courrier, service intendance/ logistique. L'adjoint technique polyvalent est également susceptible de participer à des missions de standard ou d'accueil en fonction des besoins de la juridiction. La cour d'appel compte environ 350 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) et est juridiction du 2ème degré pour un ressort comptant 4 tribunaux judiciaires sur 4 départements (Yvelines, Hauts de Seine, Val d'Oise et Eure-et-Loir).

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Ferroviaire

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de la Direction Supply Chain, et sous l'autorité du Responsable Administration des Ventes, le/la assistant(e) expéditions a pour activité principale d'accomplir des tâches administratives et relationnelles pour l'expédition et la livraison des commandes clients. Vous participez à la satisfaction opérationnelle maximale du client dans le respect des règles WABTEC. Vous aurez comme missions de : - Etre l'appui du gestionnaire ADV dans l'organisation des expéditions dans le respect des délais et du budget accordé. -Réaliser la mise à disposition de la marchandise, ainsi que les documents de transports (bon de livraison, liste de colisage) et/ ou organise la livraison au client selon les termes contractuels définis dans la commande -Contacter les transporteurs et vérifier l'adéquation entre les attendus (demandes clients : délais, documents de livraison.) et les produits expédiés -Suivre les trackings de transport et archiver les CMR -Etre le garant(e) en fin de trimestre de l'arrivée de la marchandise avant facturation. -Suivre la bonne réalisation des transports (recherche de preuve de livraison, etc.. ) -Etre le contact privilégié de l'équipe opérationnelle[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne pour occuper le poste d'accueil de l'étude notariale. Les missions de ce poste sont les suivantes : -accueil physique -accueil téléphonique -traitement des courriels -scan de tous les documents entrant à l'office -gestion du courrier à l'arrivée et au départ -gestion du petit administratif -gestion d'archives- -orientation et information des clients. Profil : Expérience : Une expérience préalable sur un poste similaire (accueil, secrétariat, relation client) est exigée. Compétences attendues : Excellente gestion de la relation client et du stress en situation d'affluence ou de pression. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques et de messagerie. Capacité à traiter les courriels, gérer les appels téléphoniques et orienter les clients avec clarté et bienveillance. Connaissances spécifiques : Des notions juridiques ou une première expérience dans un environnement notarial ou juridique sont fortement appréciées. Langues : La maîtrise de l'anglais est un atout pour l'accueil de clients étrangers. Mobilité : Permis B et mobilité souhaités pour assurer la ponctualité et la disponibilité. *******************Poste[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Matériel Médical

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Laboratoire de prothèses dentaires situé à Montreuil, recherche un(e) secrétaire bilingue anglais expérimenté(e) avec des connaissances en comptabilité. Vous serez en charge de : - activités comptables basiques - accueil téléphonique - classement et rangement - saisie des commandes, des factures, vérifications des informations clients - préparation des expéditions - préparation des éléments de commande (saisie des fiches, feuilles de traçabilité.) - scanner et archiver des documents Vous disposez impérativement de 2 ans d'expérience et maîtrisez les bases de la comptabilité que vous avez pu mettre en pratique (facturation, déclarations...). CDD de remplacement de 3 mois renouvelable.

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Contrôleur(se) métrologie en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Leu-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est spécialiste de l'ingénierie de production, l'usinage complexe et l'assemblage d'aérostructures.En qualité de contrôleur qualité tridimensionnel (H/F) sur le site de Saint-Leu-la-Forêt (95), vous devrez réaliser les missions suivantes : Lire et interpréter un plan, un dossier de fabrication Réaliser des contrôles dimensionnels et tridimensionnels Réaliser des contrôles visuels Réaliser le contrôle fonctionnel des systèmes Réaliser les programmes 3D et contrôler les pièces Renseigner, rédiger et archiver des rapports de contrôle Détecter, identifier et isoler les non conformités Rédiger des litiges de non-conformité, des procès-verbaux de retouche, des certificats de non-conformité et demandes de dérogations Utiliser les instruments de mesure et de contrôle et d'essais. Maîtriser le ou les logiciels de mesure tridimensionnels. Utiliser les logiciels informatiques Vérifier et étalonner les instruments de contrôle Vérifier l'application des exigences et spécifications client et normatives Définir et superviser les plans de délégation de contrôle aux opérateurs de production Conseiller les opérateurs sur les opérations d'autocontrôle Proposer des modifications,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique, vous aurez pour missions : - Assurer la gestion des feuilles d'émargement ; - Effectuer l'intégration des apprenants en début de formation ; - Assurer le lien entre les formateurs ; - Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives ; - Archiver et classer les documents pédagogiques ; - Effectuer une veille pédagogique ; - Organiser et assurer le suivi pédagogique des formations.

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Une étude notariale située à Montceau-les-Mines recrute une personne en apprentissage pour le poste de Secrétaire assistant. Le rôle de l'étude couvre plusieurs domaines : 1. Rédaction d'actes authentiques : Coeur de métier du notaire. Actes dont la signature fait foi, exécutoires sans décision judiciaire préalable, conservation des minutes comme archives publiques. 2. Conseil juridique : Gestion de patrimoine, droit de la famille, médiation familiale. 3. Expertise immobilière / négociation : L'étude intervient aussi pour les transactions immobilières, l'expertise, la négociation. 4. Éthique et déontologie : Neutralité, impartialité, objectivité sont mis en avant dans leur fonctionnement. Le démarrage en entreprise est souhaité dès que possible. Le poste est proposé en apprentissage. La formation en centre Afpa se déroulera à Montceau-les-Mines (71). Dans le cadre de votre apprentissage vous aurez pour missions : L'accueil physique et téléphonique La gestion du courrier, du courriel et du planning Le traitement des opérations administratives courantes La maitrise du pack office et une 1ere expérience dans un service notarial serait un plus.

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l'ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l'achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité. Missions : 1- Gestion comptable des budgets communaux : - Réaliser la gestion et l'engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats) - Préparer les mandatements et les titres de recettes - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense - Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives - Classer et archiver les pièces et documents comptables - Suivi de l'encaissement des recettes, des emprunts - Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures) - Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d'anticipation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Dabrigeon, groupe reconnu pour son engagement et ses valeurs de service public, recherche un(e) Agent(e) d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de Beaumont. - Lieu : Bureau - Rémunération : 1917.60€ - Avantages sociaux : carte ticket restaurant, carte Dynabuy, Mutuelle... Si vous souhaitez accompagner les familles avec empathie, professionnalisme et disponibilité, cette opportunité est faite pour vous. Vos missions principales : - Accueillir les personnes : clients, fournisseurs, visiteurs, etc., - Identifier leur demande, les orienter, les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de l'espace d'accueil et des locaux, - Renseigner la clientèle sur les articles funéraires : plaques, bronzes, fleurs naturelles ou artificielles, cartes de remerciements, etc., - Procéder à la vente, à son encaissement et enregistrement. - Accueillir la clientèle sur la surface d'exposition, en adoptant en permanence un comportement aimable et poli envers les familles et la clientèle en général, - Communiquer efficacement avec la famille en s'adaptant[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, son Assistant administratif achats H/F Notre client est une PME en pleine croissance spécialisée dans la biométhanisation. une PME en pleine croissance qui met au coeur de sa stratégie le bien-être de ses collaborateurs et le respect de l'environnement. En tant que Assistant administratif achats H/F, vous êtes à la Direction et vous êtes garant de l'administration des achats ou la coordination logistique, impliquant une gestion exhaustive et proactive des flux fournisseurs et de la documentation associée. Vos missions principales sont : - Assurer la gestion de la collecte, le contrôle et l'intégration des bons de livraison dans l'ERP avec des relances proactives. - Vérifier la conformité, archiver les AR dans l'ERP et relancer pour les manquants. - Faire le suivi proactif des signatures et l'archivage des documents légaux associés aux contrats. - intégrer les évolutions tarifaires dans l'ERP, contrôler les écarts et mettre à jour la base de données fournisseurs/produits. - Gérer la saisie et le suivi des commandes de frais généraux et la gestion du stock de fournitures de bureau. - Relancer préventivement les fournisseurs à risque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Paroisse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Assister le responsable approvisionnement et l'acheteur dans la gestion du service achats - Analyser l'indicateur des achats en collaboration avec le responsable des approvisionnements - Identifier les fournisseurs pour les consultations et les besoins des collaborateurs - Lancer les commandes et suivre les livraisons - Contribuer au bon relationnel avec les fournisseurs et tous les collaborateurs - Contrôler les réceptions en collaboration avec le magasin et l'atelier - Archiver les dossiers commandes - Avoir une première expérience en assistanat et/ou secrétariat - Être organisé et réactif - Savoir prioriser ses tâches - Avoir une première connaissance en ERP gestion achats - Maîtrise pack office - Bonne communication écrite et orale - Aisance téléphonique - Capacité à travailler en équipe / bon relationnel

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission consiste à assurer l'interface administrative et la coordination opérationnelle des interventions de garantie, de SAV et des expertises sinistres, garantissant un traitement rapide, rigoureux et conforme aux obligations contractuelles et légales. 1. Gestion et Traitement du Service Après-Vente (SAV) - Réception des Demandes : Réceptionner et enregistrer toutes les demandes d'intervention de garantie (GPA, GFA) ou de SAV liées aux installations CVC et Plomberie. - Qualification Technique : Analyser et qualifier la nature technique du dysfonctionnement (fuite, panne de chaudière, problème de ventilation, etc.) et déterminer le régime de garantie applicable. - Planification : Planifier les interventions des techniciens SAV internes ou externes dans les meilleurs délais. - Suivi des Interventions : S'assurer de la bonne exécution des travaux (compte-rendu d'intervention, validation par le client) et clore administrativement le dossier. 2. Gestion Administrative de la Sinistralité (Garanties et Expertises) - Ouverture des Dossiers : Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers de sinistres (Dommage Ouvrage, Garantie Décennale) en liaison avec les assurances[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Service Formation Continue et Apprentissage (SFCA) Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable adjointe du Service de Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) Rattachement fonctionnel : Chefs des département et Directeurs d'études des départements Gestion des Entreprises et Administration (GEA), Génie Industriel et Maintenance (GIM), Génie Mécanique et Productique (GMP), Hygiène Sécurité et Environnement (HSE), Mesures Physiques (MP), Science et Génie des Matériaux (SGM) et Techniques de Commercialisation (TC) Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante - Saisir, mettre en forme des documents divers - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Retranscrire des informations orales et écrites - Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage.) concernant les formations gérées - Assurer[...]

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Agent / Agente de trafic aérien

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Excellence Interim recrute pour l'un de ses clients , des agents de trafic qualifiés. MISSION PRINCIPALE : L'agent de trafic établit les documents de trafic conformément à la réglementation, éventuellement à l'aide d'un outil informatique. Il organise et supervise toutes les opérations d'assistance au sol des vols dont il a la charge dans le respect des règles de sécurité et de sûreté aérienne et des procédures en place (internes et compagnie). DESCRIPTION DU POSTE : - Réalise les plans de déchargement/chargement et les devis de masse et centrage, et veille à leur conformité - Assure la coordination des différents intervenants sous bord y compris les équipages techniques et commerciaux - Assure le placement de l'avion et la conduite de la passerelle télescopique - Transmets tous les documents utiles à l'équipage - Est garant du respect des procédures compagnies - Informe son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement relatif au traitement du vol et rédige le compte rendu associé - Valide les prestations réalisées et renseigne les outils à sa disposition - Constitue et archive son dossier de vol, envoie tous les messages pré et post vol, et le cas échéant récupère[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire technique H/F, vous travaillerez en binôme . Vos principales missions : Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages). Accueillir les visiteurs. Gérer les appels d'offres. Saisir les devis sur un logiciel ERP (MDE). Saisir et mettre en forme les documents : PPSPS, DOE, dossier technique, etc. Gérer la communication et le suivi des commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande). Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demandes d'agrément (suivi des documents administratifs). Saisir les factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison). Effectuer des tâches de secrétariat (lettres ou mails de relance fournisseurs, demandes d'avoir). Saisir les pointages des ouvriers. Affranchir le courrier. Archiver divers documents. Connaissance en comptabilité souhaitées Durée de travail : 39 heures par semaine, horaires de 9h à 18h. Pas de télétravail possible Cuisine au sein de l'entreprise pour déjeuner (pas de tickets restaurant) L'entreprise est fermée 15 jours en août et une semaine[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Rattaché(e) au responsable administratif SST, la/le gestionnaire Santé Sécurité au Travail contribue activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site de Moulins, comprend les missions principales suivantes : 1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition Vérifier les données administratives des adhérents 2 - Gestion des activités administratives du Service SST Assurer le[...]